Как использовать блокчейн и смарт-контракты в закупках

Почему традиционные процессы цепочки поставок нуждаются в блокчейне?

Как опытный профессионал с многолетним опытом работы в динамичном мире бизнеса и технологий, я могу с уверенностью сказать, что интеграция смарт-контрактов в процессы закупок, несомненно, меняет правила игры. Я своими глазами видел, как эти инновационные решения могут оптимизировать операции, снизить затраты и укрепить доверие между всеми участвующими сторонами.

В отличие от традиционных методов, процедуры закупок и цепочки поставок часто не имеют структуры, являются медленными, дорогостоящими и сложными. Использование технологии блокчейна в закупках могло бы упростить эти процессы, сделав их более быстрыми, систематическими и менее дорогостоящими.

Приобретение продуктов или услуг влечет за собой их поиск, покупку и получение. Он играет решающую роль в общем управлении цепочками поставок, но часто страдает от значительной неэффективности.

Приобретение товаров или услуг зависит от договорных соглашений, таких как соглашения и различные документы, включая запросы на покупку, счета и накладные на доставку. Эти документы могут быть физическими или цифровыми, при этом соответствующие процедуры часто выполняются вручную или с использованием нескольких программных инструментов.

Вышеуказанные проблемы могут вызвать:

• Ошибки и задержки
• Отсутствие прозрачности
• Задержки заказов и платежей
• Неточные или сложные в управлении запасы 
• Плохое общение между сторонами 
• Трудности с обеспечением соблюдения нормативных требований

Приобретение товаров или услуг для бизнеса может привести к проблемам, которые нанесут ущерб отношениям с поставщиками, приведут к задержке производства и потенциально могут привести к случаям обмана или неправомерного поведения.

Предположим, что посылка, предназначенная для определенного отдела внутри компании, по прибытии была отправлена ​​не по назначению, а документация о доставке потерялась. В этом случае компания решает не платить поставщику, что приводит к прекращению будущих поставок. Эта затруднительная ситуация может привести к тому, что компания не сможет выполнить заказ клиента в срок.

Как блокчейн используется в закупках?

Блокчейн может повысить эффективность, прозрачность и доверие к процессам закупок.

Получение базового понимания некоторых ключевых аспектов технологии блокчейн имеет решающее значение для понимания ее применения в процессе закупок.

Понимание блокчейна и его роли в закупках

Блокчейн — это, по сути, оцифрованная распределенная система учета, похожая на традиционную бухгалтерскую книгу. По этой причине его также называют «регистром». По сути, он служит общей цифровой базой данных для нескольких компьютеров в сети.

Как исследователь, я могу сказать, что сети блокчейнов используют криптографические методы для обеспечения неизменности транзакционных данных. Проще говоря, это означает, что такие данные устойчивы к легкому изменению.

Понимание различий между публичными и частными блокчейнами, а также понимание концепции смарт-контрактов имеет решающее значение для понимания того, как работают системы закупок на основе блокчейна.

• Публичные блокчейны: они называются «неразрешимыми», как и блокчейн Биткойна. Это означает, что любой может совершать транзакции с биткойнами (BTC) без «разрешения».
• Частные блокчейны. Напротив, частные блокчейны обычно разрабатываются компаниями и являются «разрешенными», то есть пользователям должен быть предоставлен доступ для просмотра записей или внесения изменений.

В контексте закупок блокчейн часто представляет собой частную систему баз данных, основанную на согласии. Это означает, что только авторизованные участники, такие как сотрудники и поставщики, могут просматривать и вносить изменения в записи. Эти записи о закупках надежно защищены и устойчивы к изменениям, обеспечивая прозрачность и сохраняя при этом целостность.

Как смарт-контракты улучшают процессы закупок

Смарт-контракт, по сути, представляет собой самоисполняющееся цифровое соглашение, закодированное в компьютерную систему. Он способен автономно управлять и выполнять условия традиционного контракта, например соглашения о закупках. Это означает, что после программирования эти контракты могут автоматически выполнять действия, не требуя вмешательства человека.

Смарт-контракты работают по принципу «если/когда… тогда…».

Как аналитик в области закупок и управления цепочками поставок на блокчейне, я часто объясняю, как работают смарт-контракты. По сути, они служат цифровыми соглашениями, которые автоматически выполняют транзакции при выполнении определенных условий. Например, если доставка благополучно прибывает в назначенное место, смарт-контракт запрограммирован на инициацию оплаты соответствующего счета. Это оптимизирует процесс и снижает необходимость ручного вмешательства, тем самым повышая эффективность операций нашей цепочки поставок.

Как исследователь, я бы выразил это так: в режиме реального времени я могу проверить статус груза, напрямую обращаясь к блокчейну, независимо от того, нахожусь ли я на стороне поставщика или клиента. Эта функция обеспечивает прозрачность и доверие на протяжении всего процесса цепочки поставок.

В этом случае накладная может быть отправлена ​​в систему в электронном виде для обеспечения максимальной прозрачности. Чтобы отслеживать доставку по всему миру, можно использовать устройство мониторинга глобальной системы позиционирования (GPS). Этот случай использования блокчейна часто называют отслеживаемостью цепочки поставок, и он играет решающую роль в применении технологии блокчейна в процессах закупок.

Автоматизированные смарт-контракты способны самостоятельно выполнять цифровые обязанности. Они особенно полезны для контроля за соглашениями о покупке, гарантируя, что все участвующие стороны соблюдают указанные положения и условия.

Как компании подходят к использованию блокчейна в закупках?

Начало интеграции блокчейна в закупочную деятельность предполагает определение областей, в которых он может предложить наибольшую ценность. Как только эти точки будут определены, компания может выбрать сотрудничество с надежным поставщиком технологий или, альтернативно, приступить к созданию собственной индивидуальной системы блокчейна.

Компания могла бы разработать частный блокчейн, если бы у нее были подходящие эксперты. Или он может использовать готовый продукт компании. Вот ключевые этапы этого процесса:

Шаг 1: Идентификация процесса и выбор платформы

Компания приступает к изучению применения технологии блокчейна в процессе закупок. Это исследование может привести к использованию блокчейна для различных целей, таких как управление заказами на покупку или контрактами. Кроме того, бизнес может также рассмотреть возможность использования блокчейна в таких областях, как управление запасами, соблюдение требований и аудит, где это потенциально может повысить эффективность.

Задача — найти подходящую платформу, технологическое решение или поставщика. Среди разрешенных платформ — Hyperledger Fabric, R3 и Corda. Публичные блокчейны включают в себя Ethereum. При выборе компания учитывает свою техническую компетентность, стоимость, вопросы безопасности, соответствие нормативным требованиям и стороны, которым необходим доступ к сети.

Шаг 2: Разработка и тестирование

После обнаружения подходящей технологии необходимо приступить к ее внедрению. Независимо от того, найдем ли мы готовое решение, его все равно необходимо тщательно протестировать, чтобы убедиться в правильной работе смарт-контрактов.

Шаг 3: Интеграция и обучение 

После создания процесса закупок смарт-контрактов его следует распространить как среди команд, так и среди потенциальных поставщиков. Внедряя технологию блокчейна в закупки, и компании, и их поставщики могут использовать одну и ту же программную платформу. Следовательно, очень важно, чтобы поставщики также были соответствующим образом обучены работе с новыми системами и процедурами.

Каковы преимущества смарт-контрактов в сфере закупок?

Смарт-контракты могут оптимизировать процессы закупок и привести к финансовой экономии за счет минимизации требований внешней проверки и упрощения разрешения конфликтов.

• Доверие и прозрачность. Транзакции блокчейна неизменны. Это означает, что их нелегко изменить. Блокчейн создает надежный и прозрачный набор записей, которые могут просматривать все стороны. 
• Эффективность и экономия средств. Автоматизация и цифровые задачи избавляют от задержек, выполняемых вручную, и неэффективного документооборота. Они сокращают затраты и высвобождают время для отделов закупок для работы над другими вопросами. 
• Меньше посредников: смарт-контракты и автоматизация могут заменить ручные проверки и валидацию. Например, менеджеру по закупкам не нужно проверять накладную и выставлять счет на оплату; смарт-контракт может выполнить эту задачу. 
• Разрешение споров. В случае возникновения разногласий поставщик или компания могут быстро проверить записи блокчейна на предмет статуса отгрузки или платежа. 
• Децентрализованные торговые площадки для закупок на основе блокчейна. Децентрализованные торговые площадки на базе блокчейна могут сыграть важную роль в закупках. Они предлагают прозрачное и безопасное место для общения покупателей и продавцов. Эти торговые площадки могут помочь компаниям сэкономить деньги и способствовать честной конкуренции. Покупатели могут сравнивать цены и рейтинги поставщиков на торговой площадке. Поставщики получают доступ к более крупному рынку для продажи своей продукции и услуг.

Раньше для поиска поставщиков часто требовалось обширное исследование с последующей отправкой заявок на контракты. С другой стороны, пользователь современной децентрализованной торговой площадки может легко искать новых поставщиков и собирать о них информацию. Более того, вместо того, чтобы инициировать процесс с приглашения поставщиков принять участие в торгах, покупатель может просто опубликовать объявление о возможности и получить быстрые ответы от потенциальных продавцов.

Каковы проблемы использования блокчейна и смарт-контрактов в закупках?

Технологии блокчейна и смарт-контрактов относительно новы, и в настоящее время отсутствуют устоявшиеся отраслевые рекомендации, которым предприятия должны были бы следовать. Эти сложные технологии постоянно совершенствуются, одновременно развивается и нормативно-правовая база.

Исследователю, углубляющемуся в сферу блокчейна и смарт-контрактов для целей закупок, крайне важно осознавать несколько существенных препятствий, которые необходимо устранить:

• Стандартизация и совместимость. Существует множество сетей блокчейнов. Зачастую в этих сетях используются совершенно разные технологии или программы. На самом деле стандартных протоколов и фреймворков пока нет. Это затрудняет выбор правильного блокчейна или программного обеспечения для компании. Например, компания может выбрать Corda или Ethereum. Однако позже, если технология Hyperledger станет отраслевым стандартом, компании может быть сложно работать с поставщиками, использующими другие платформы. 
• Соответствие и регулирование. Смарт-контракты могут обеспечивать соблюдение условий. Они могли бы заменить традиционные бумажные соглашения или соглашения, основанные на документах. Однако неясно, насколько они будут соответствовать законодательству. Кроме того, правила в каждой стране разные. Это усложняет трансграничные транзакции. 
• Стоимость и техническая сложность. Смарт-контракты и технология блокчейна являются совершенно новыми. Разработка может быть дорогостоящей, а экспертов может быть трудно найти. 

Проблемы со смарт-контрактами, такие как ошибки и уязвимости, могут представлять угрозу для бизнеса. Например, сбой или нарушение безопасности могут привести к денежным потерям или нанесению ущерба репутации компании.